El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una institución pública de seguridad social en México que ofrece servicios de salud, maternidad, riesgos de trabajo, invalidez, retiro, cesantía y vejez a sus derechohabientes. Los patrones, como empleadores, tienen una serie de obligaciones ante el IMSS que deben cumplir para garantizar que sus trabajadores tengan acceso a estos beneficios.
Registrar e Inscribir a Trabajadores en el IMSS
Es obligatorio registrar e inscribir a todos los trabajadores en el IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su contratación. Esto se puede realizar en línea a través del portal del IMSS o de manera presencial en una subdelegación. Para realizar el registro, el patrón deberá proporcionar la siguiente información:
- Datos del patrón: nombre, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), CURP, etc.
- Datos del trabajador: nombre, domicilio, CURP, Número de Seguridad Social (NSS), etc.
- Tipo de contrato: jornada, salario, etc.
El IMSS asignará un NSS al trabajador y le proporcionará una tarjeta de afiliación que le permitirá acceder a los servicios de la institución.
Llevar Registros de Nómina
Los patrones deben llevar registros de nómina que incluyan la siguiente información:
- Nombre del trabajador
- Número de Seguridad Social (NSS)
- Fecha de pago
- Salario base de cotización
- Cuotas obrero-patronales
Estos registros deben conservarse por un período de cinco años y deben estar disponibles para su inspección por parte del IMSS.
Proporcionar Información a IMSS
Los patrones están obligados a proporcionar información al IMSS sobre cualquier cambio en la situación laboral de sus trabajadores, como:
- Altas y bajas de trabajadores
- Cambios de salario
- Incapacidades
- Accidentes de trabajo
Esta información debe proporcionarse al IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que ocurra el cambio.
Permitir Inspecciones y Visitas Domiciliarias
El IMSS tiene la facultad de realizar inspecciones y visitas domiciliarias a los centros de trabajo para verificar que los patrones estén cumpliendo con sus obligaciones. Los patrones deben permitir el acceso a los inspectores del IMSS y proporcionarles la información que soliciten.
Cumplir con Obligaciones del Seguro de Retiro, Cesantía y Vejez
Los patrones deben realizar las aportaciones correspondientes al Seguro de Retiro, Cesantía y Vejez (RCV) de sus trabajadores. Estas aportaciones se calculan sobre el salario base de cotización y se dividen en dos partes: una parte que paga el patrón y otra que paga el trabajador.
El IMSS administra las cuentas individuales de los trabajadores y les entrega el saldo acumulado al momento de su retiro.
Consecuencias de No Cumplir con Obligaciones
El incumplimiento de las obligaciones patronales ante el IMSS puede tener las siguientes consecuencias:
- Multas
- Recargos
- Embargos
- Inhabilitación para contratar con el gobierno
En casos graves, el patrón puede ser sujeto a prisión.
Es importante que los patrones conozcan y cumplan con sus obligaciones ante el IMSS para garantizar que sus trabajadores tengan acceso a los beneficios de la seguridad social.
Además de las obligaciones mencionadas anteriormente, los patrones también deben:
- Cubrir las cuotas obrero-patronales del Seguro de Riesgos de Trabajo.
- Otorgar a los trabajadores los descansos y permisos establecidos en la Ley Federal del Trabajo.
- Brindar a los trabajadores un ambiente de trabajo seguro y saludable.
El cumplimiento de las obligaciones patronales ante el IMSS es una responsabilidad legal y social que beneficia tanto a los trabajadores como a los patrones.
Para obtener más información sobre las obligaciones patronales ante el IMSS, los patrones pueden consultar el portal del IMSS o acudir a una subdelegación de la institución.
Recursos adicionales: